Mene sisältöön 
Content Marketing Instituten mukaan (2023) yritykset, jotka hyödyntävät monipuolisia markkinointimateriaaleja johdonmukaisesti, rakentavat bränditunnettuutta tehokkaammin kuin yhteen formaattiin tukeutuvat. Silti moni yritys tilaa vuodesta toiseen samat esitteet miettimättä, palvelevatko ne enää ketään.
Sisällysluettelo
- Nopea vastaus: mitä markkinointimateriaalit ovat ja mihin niitä tarvitaan
- Markkinointimateriaalin muodot ja formaatit, mikä sopii mihinkin tilanteeseen
- Tässä kohtaa useimmat yritykset menevät pieleen: suunnittelu ja toteutus
- Markkinointimateriaalin jakelu ja hallinta käytännössä
Tärkeimmät opit
| Kohta | Yksityiskohdat |
|---|---|
| Formaatti seuraa tilannetta | Materiaalin muoto valitaan kohtaamispaikan ja viestin mukaan, ei tottumusten. |
| Suunnittelu ennen painatusta säästää rahaa | Aineisto-ohjeet ja selkeä viesti vähentävät korjauskierroksia. |
| Jakelu ratkaisee materiaalin arvon | Varastoon jäävä painotuote ei tuota tulosta. |
| Viesti ennen ulkoasua | Kohderyhmä ja ydinlupaus määrittävät suunnan ennen väri- ja fonttivalintoja. |
| Pienet erät vähentävät hukkaa | Digipainatus mahdollistaa ajantasaiset materiaalit ilman ylisuuria varastoja. |
Nopea vastaus: mitä markkinointimateriaalit ovat ja mihin niitä tarvitaan
Markkinointimateriaalit ovat yrityksen konkreettisia viestintävälineitä, joilla tavoitetaan asiakkaita, tuetaan myyntiä ja rakennetaan tunnettuutta. Suomalaisista yrityspäättäjistä 76 prosenttia pitää painettua materiaalia luotettavampana kuin pelkkää digitaalista viestiä (Postin Yritystutkimus, 2023).
Tyypillisimmät tilanteet, joissa materiaaleja tarvitaan:
- Messuosallistuminen: esitteet, roll-upit ja käyntikortit
- Asiakaskäynnit: tuotekansiot ja tarjouspohjat
- Postitukset: flyerit, kirjekuoret ja tarralähetykset
- Myymälämarkkinointi: julisteet, hyllypuhujat ja tuotekorttit
Materiaalit voivat olla painettuja, digitaalisia tai molempia yhdessä. Painettu esite ja sitä tukeva sähköinen versio palvelevat eri tilanteita, mutta visuaalisen ilmeen on pysyttävä yhtenäisenä.
Tässä artikkelissa käydään läpi materiaalien muodot ja formaatit, suunnittelun ja toteutuksen vaiheet sekä jakelun ja hallinnan periaatteet.
Markkinointimateriaalin muodot ja formaatit, mikä sopii mihinkin tilanteeseen
Oikea formaatti määräytyy kohtaamispaikasta ja viestistä, ei painotalon mieltymyksistä. Messukäyttöön sopii eri materiaali kuin asiakaskäynnille.
| Formaatti | Tyypillinen käyttötilanne | Vahvuudet | Rajoitukset |
|---|---|---|---|
| Käyntikortti | Henkilökohtainen tapaaminen | Kompakti, jää taskuun | Rajallinen tila viestille |
| Esite | Myyntitapaaminen, odotustila | Tarina ja kuvat mahtuvat | Vaatii suunnittelua |
| Flyeri | Tapahtuma, postilaatikko | Edullinen suurissa erissä | Lyhyt huomioarvo |
| Tarra | Tuotemerkintä, kalusto | Kestävä, näkyy arjessa | Pinta-ala pieni |
| Roll-up | Messu, seminaari | Näyttävä, uudelleenkäytettävä | Kuljetus vaatii tilaa |
| Kirjekuori | Suorapostitus, laskutus | Virallinen ensivaikutelma | Harvoin säilytetään |
Digitaalinen markkinointimateriaali ei korvaa painettua vaan täydentää sitä. Rakennusalan yritys jakaa flyerin työmaalla ja ohjaa verkkosivulle lisätietoihin. Ravintola käyttää tarroja pakkauksissa ja digitaalista menua verkossa. Tilitoimisto antaa esitteen asiakastapaamisessa ja lähettää saman sisällön sähköpostilla.
Erikoisosaamista esitteiden, flyereiden, tarrojen ja mainosmateriaalien digitaalisessa painatuksessa kannattaa hyödyntää silloin, kun tarvitaan joustavia, pieniäkin eriä. Yksi poikkeus tähän sääntöön: jos tilausmäärä on useita tuhansia kappaleita eikä sisältö muutu lähiaikoina, perinteinen offsetpaino voi olla kustannustehokkaampi vaihtoehto kuin digipainatus. Oikean formaatin valinta on kuitenkin vasta puoli voittoa, sillä seuraavaksi on syytä katsoa, missä vaiheessa suunnittelu ja toteutus useimmiten epäonnistuvat.
Tässä kohtaa useimmat yritykset menevät pieleen: suunnittelu ja toteutus
Useimmat yritykset aloittavat markkinointimateriaalin suunnittelun väristä, fontista tai logon sijoittelusta. Se on väärä järjestys. Viesti ja kohderyhmä ratkaisevat, toimiiko materiaali vai päätyykö se suoraan kierrätykseen.
Konkreettinen tilanne: yritys tilaa uuden esitteen messuille. Suunnittelu alkaa logon sijoittelusta ja väripaletista, mutta kukaan ei ole kirjannut ylös, kenelle esite on tarkoitettu tai mitä sen pitäisi saada lukija tekemään. Lopputulos on visuaalisesti siisti mutta viestiltään epäselvä, eikä se erotu muiden materiaalin joukosta. Sama budjetti olisi tuottanut paremman tuloksen, jos kohderyhmä ja ydinlupaus olisi määritelty ensin.
Kun sisältö on kirkas, visuaalinen toteutus palvelee viestiä eikä kilpaile sen kanssa. Toimiva prosessi etenee näin:
-
Tavoite ja kohderyhmä, kenelle puhut ja mitä haluat heidän tekevän?
-
Viesti ja sisältö, yksi selkeä ydinlupaus, ei kaikkea kerralla
-
Visuaalinen suunnittelu, ilme tukee viestiä, ei korvaa sitä
-
Aineiston toimitus painotalolle, oikeat tiedostomuodot ja leikkuuvarat säästävät aikaa ja rahaa
-
Vedoksen tarkistus, tässä vaiheessa korjaukset ovat vielä edullisia
-
Painatus ja toimitus, valmis materiaali käyttöön
Aineisto-ohjeet ovat kriittinen vaihe, joka ohitetaan liian usein. Savilahden Kirjapainon aineisto-ohjesivulta löydät tarkat tekniset vaatimukset, jotka varmistavat painojäljen laadun.
Yksi poikkeus tähän sääntöön: jos yrityksellä on valmis ja kattava brändiohjeistus, viestin ja ulkoasun työstäminen samanaikaisesti on perusteltua, koska visuaaliset valinnat on jo tehty etukäteen. Ilman ohjeistusta järjestys on kuitenkin aina sisältö ensin. Kun suunnittelu on kunnossa, ratkaisevaksi tekijäksi nousee se, miten valmis materiaali saadaan oikeaan aikaan oikeisiin käsiin.
Markkinointimateriaalin jakelu ja hallinta käytännössä
Markkinointimateriaalin jakelu ratkaisee, tuottaako painotuote tulosta vai jääkö se varastoon pölyttymään. Tilausmäärä ilman jakelusuunnitelmaa on arvaus.
Yleisimmät jakelukanavat painotuotteille:
- Myyntikohtaamiset ja asiakaskäynnit
- Messut ja tapahtumat
- Suorapostitukset kohderyhmälle
- Myymälöiden ja toimipisteiden esitetelineet
- Kumppanien ja jälleenmyyjien kautta
Sanotaan että yritys tilaa 2 000 flyeria mutta jakaa niistä vain 200. Loput 1 800 vanhentuvat varastossa, koska yhteystiedot tai hinnat muuttuvat. Raha ja materiaali menevät hukkaan. Tämä ei ole harvinainen tilanne, vaan Savilahden Kirjapainon kokemuksen perusteella yksi yleisimmistä syistä, miksi painobudjetti ei tuota odotettua tulosta.
Hallinta tarkoittaa kolmea asiaa: varastomäärien seurantaa, päivitystarpeiden ennakointia ja vanhenevien tietojen tunnistamista. Pienet erät digipainatuksella vähentävät riskiä merkittävästi, koska seuraava erä voidaan päivittää ilman lisäkustannuksia. Toisin sanoen: pienempi tilausmäärä useammin on usein edullisempaa kuin suuri kertaerä, joka osittain vanhentuu.
Kun suunnittelet seuraavaa painotilausta, mieti ensin kenelle, missä ja kuinka paljon. Savilahden Kirjapainolta voit pyytää tarjouksen joustavasti myös pienille erille, jolloin jakelu ja tilausmäärä kulkevat käsi kädessä.
Yhteenveto
Oikea formaatti valitaan tilanteen ja vastaanottajan mukaan, ei tottumusten perusteella. Suunnittelu ennen painatusta ratkaisee lopputuloksen laadun enemmän kuin itse painotekniikka. Jakelu ansaitsee saman huomion kuin sisältö, sillä paras esite on hyödytön väärässä paikassa. Digitaalinen ja painettu materiaali toimivat parhaiten yhdessä, ei toistensa kilpailijoina.
Kun suunnittelet yrityksesi markkinointimateriaaleja, Savilahden Kirjapaino auttaa valitsemaan oikeat muodot ja materiaalit juuri sinun tarpeisiisi. Lähetä tarjouspyyntö verkkolomakkeella, niin katsotaan yhdessä, mikä ratkaisu tuo parhaan tuloksen. Yli 70 vuoden kokemus ja henkilökohtainen palvelu ovat käytössäsi ensimmäisestä yhteydenotosta valmiiseen painotuotteeseen.
Lue lisää aiheesta sivustollamme: Käyntikorttien painatus oikein, materiaalit, hinnoittelu ja viisi virhettä jotka pilaa ensivaikutelman ja Käyntikorttien tekeminen: mitä sinun täytyy tietää ennen kuin tilaat.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä markkinointimateriaaleja yritys tarvitsee vähintään?
Jokainen yritys tarvitsee vähintään käyntikortit, esitteen tai flyerin sekä yhtenäisen visuaalisen ilmeen digitaalisiin kanaviin. Nämä kolme kattavat ensikontaktin, myyntitilanteen ja verkkonäkyvyyden. Pienyrittäjälle riittää aluksi suppea valikoima, kunhan materiaalit ovat laadukkaita ja yhdenmukaisia. Yksi poikkeus tähän sääntöön: jos yritys toimii pelkästään digitaalisissa kanavissa eikä tapaa asiakkaita kasvotusten, fyysisten materiaalien sijaan kannattaa panostaa laadukkaisiin digitaalisiin versioihin ja jättää painetut tuotteet toistaiseksi pois budjetista.
Miten aloitan markkinointimateriaalin suunnittelun ja toteutuksen?
Aloita määrittelemällä kohderyhmä, ydinviesti ja käyttötilanne ennen kuin mietit ulkoasua. Liian usein suunnittelu alkaa väreistä ja fonteista, vaikka ensin pitäisi tietää, kenelle puhutaan ja missä tilanteessa materiaali jaetaan. Kun nämä perusteet ovat selvillä, competing tools voi auttaa valitsemaan oikean formaatin, paperin ja painotekniikan.
Mikä on paras tapa hallita markkinointimateriaaleja niin, etteivät ne vanhennu?
Pidä yllä yksinkertaista versioluetteloa, johon kirjaat jokaisen materiaalin nimen, version ja päivityspäivän. Vanhentunut esite tai väärillä yhteystiedoilla varustettu käyntikortti tekee enemmän haittaa kuin hyötyä. Digipainatus mahdollistaa pienten erien tilaamisen, jolloin varastoon ei tarvitse painaa tuhansia kappaleita kerralla. Näin materiaalit pysyvät ajan tasalla ilman hukkakuluja.
Kannattaako markkinointimateriaalit tehdä itse vai tilata ammattipainosta?
Ammattipainosta tilattu materiaali erottuu laadullaan lähes aina kotona tulostetusta. Itse tekeminen voi toimia nopeissa sisäisissä tarpeissa, mutta asiakkaalle annettavissa materiaaleissa painojälki, paperin tuntu ja leikkaustarkkuus vaikuttavat suoraan mielikuvaan yrityksestäsi. Jos tarvitset yhden A4-sivun sisäiseen kokoukseen, kotitulostin riittää mainiosti.
Miten digitaalinen markkinointimateriaali eroaa painetusta?
Digitaalinen materiaali päivittyy nopeasti ja jaetaan rajattomasti, mutta painettu materiaali jää vastaanottajan käteen konkreettisena esineenä. Temple Universityn ja USPS:n neuromarkkinointitutkimuksen mukaan fyysinen materiaali aktivoi muistijälkeä tehokkaammin kuin pelkkä näyttöruudulla vilkaistava tiedosto. Paras tulos syntyy yhdistämällä molempia: digitaalinen versio verkossa ja painettu versio tapaamisissa ja tapahtumissa.