Mene sisältöön 
Haworth Groupin tutkimuksen (2017) mukaan hyvin suunniteltu työympäristö voi nostaa henkilöstön tuottavuutta jopa 20 prosenttia. Tarrat ovat yksi edullisimmista ja nopeimmin toteutettavista tavoista vaikuttaa siihen, miltä työpaikka näyttää ja tuntuu. Silti moni toimisto jää visuaalisesti tyhjäksi, koska kukaan ei tiedä mistä aloittaa.
Sisällysluettelo
- Mitä tarrat voivat tehdä työpaikalla, ja mitä ne eivät korvaa?
- Mihin tiloihin ja tarkoituksiin tarrat sopivat parhaiten?
- Yleinen harhaluulo: kaikki tarrat sopivat kaikkialle
- Vaihe vaiheelta: näin tilaat tarrat työpaikalle onnistuneesti
Tärkeimmät opit
| Kohta | Yksityiskohdat |
|---|---|
| Tarrat muokkaavat tunnelmaa nopeasti | Seinätarrat ja ikkunateippaukset parantavat ilmapiiriä ilman remonttia. |
| Tila ratkaisee materiaalin | Neuvotteluhuone ja taukotila vaativat eri pintamateriaaleja. |
| Yhtenäinen linja voittaa määrän | Muutama harkittu tarra näyttää ammattimaisemmalta kuin kymmenen eri tyyliä. |
| Käyttötarkoitus ohjaa valintaa | Motivoivat, opastavat ja brändiä vahvistavat tarrat palvelevat eri tarpeita. |
| Pohjatyö säästää rahaa | Pinnan tyypin ja mitan selvittäminen etukäteen estää väärät materiaalivalinnat. |
Mitä tarrat voivat tehdä työpaikalla, ja mitä ne eivät korvaa?
Tarrat parantavat työpaikan suunnistusta, vahvistavat brändiä ja lisäävät yhteisöllisyyden tunnetta, mutta ne eivät korvaa toimivaa tilasuunnittelua tai hyvää johtamiskulttuuria. Tarra on työkalu, joka tekee olemassa olevasta tilasta selkeämmän ja viihtyisämmän. Se ei pelasta toimimatonta pohjaratkaisua.
Konkreettinen tilanne: markkinointikoordinaattori saa tehtäväkseen piristää avotoimiston ilmettä budjetilla, joka ei riitä remonttiin. Vastaus löytyy kolmesta roolista, joita tarrat täyttävät työpaikalla.
Kolme roolia, joissa tarrat toimivat
-
Opastavat tarrat, Kulkureitit, huoneiden nimet ja kerrosmerkinnät auttavat vierailijoita ja uusia työntekijöitä löytämään perille ilman opastusta. Selkeä opaste vähentää turhia keskeytyksiä.
-
Tunnelmaa luovat tarrat, Motivoivat tarrat toimistoon tai inspiroivat tarrat työhuoneeseen tuovat seinille tiimiarvoja, kannustavia lauseita tai yhteisiä pelisääntöjä. Työpaikan ilmapiiriä parantavat tarrat toimivat parhaiten, kun niiden viesti on aito ja tiimin itse valitsema.
-
Brändiä vahvistavat tarrat, Logo, yrityksen värit ja visuaalinen ilme tekevät tilasta ammattimaisen. Asiakas aistii yhtenäisyyden jo aulassa.
Tiimityön tukeminen visuaalisesti
Avotoimistossa tiimialueiden erottaminen onnistuu lattia- tai seinätarroilla. Tiimityöskentelyn tarrat työpaikalle voivat merkitä projektiryhmien alueet, hiljaisen työn vyöhykkeet tai yhteisen ideointinurkkauksen. Tämä on edullinen tapa jäsentää tilaa ilman väliseiniä.
Huomionarvoinen reunaehto: jos tilan akustiikka on huono tai valaistus puutteellinen, tarrat eivät ratkaise perusongelmaa. Ne täydentävät toimivaa tilaa, eivät paikkaa suunnitteluvirheitä.
Tarrojen materiaalivalinnoista, painomenetelmistä ja kestävyydestä löydät kattavan vertailun tarrojen painatuksen oppaastamme, ja seuraavaksi käymme läpi, mitkä tilat ja pinnat sopivat parhaiten erilaisille tarraratkaisuille.
Mihin tiloihin ja tarkoituksiin tarrat sopivat parhaiten?
Eri tilat vaativat erilaisia tarroja sekä käyttötarkoituksen että pintamateriaalin vuoksi. Neuvotteluhuoneen lasipintaan kiinnitettävä tarra on täysin eri tuote kuin taukotilan maalattuun seinään tuleva humoristinen teksti. Kun tiedät tilan ja pinnan, osaat valita oikean materiaalin kerralla.
Neljä tyypillistä tilaa ja niiden tarratarpeet
| Tila | Tarran tarkoitus | Esimerkkejä | Pintahuomio |
|---|---|---|---|
| Neuvotteluhuone | Inspiroivat tarrat, brändivärit, ikkunateippaukset | Yrityksen arvot lasipinnassa, motivoivat lauseet | Lasipinta vaatii staattisen tai liimattoman kalvon |
| Avotoimisto | Tiimialueiden merkinnät, motivoivat tarrat seinille | Osastokohtaiset värikoodit, kannustavat tekstit | Maalattu seinä kestää irrotettavaa vinyylitarraa |
| Taukotila | Rennompi tunnelma, helposti vaihdettavat tarrat | Humoristiset lauseet, kahvikupit, kausikohtaiset teemat | Vaihda tarrat kausittain ilman pintavaurioita |
| Käytävät ja aula | Opastavat tarrat, yrityksen historia | Lattiatarrat, suuntanuolet, aikajanakuvitus | Lattiamateriaali vaatii kulutusta kestävän laminoinnin |
Pinta ratkaisee materiaalivalinnan
-
Lasipinnat sopivat parhaiten staattisille kalvoille tai läpinäkyville tarroille, jotka päästävät valon läpi.
-
Maalatut seinät kestävät irrotettavia vinyylitarroja, kunhan maali on kuivunut kunnolla.
-
Lattiapinnat vaativat laminoidun tarran, joka kestää kävelyä ja puhdistusta.
Yksi poikkeus tähän sääntöön: jos seinäpinta on käsittelemätöntä betonia tai tiiltä, tavallinen tarra ei tartu kunnolla. Tällöin tarvitaan joko pohjustusaine tai mekaaninen kiinnitys.
Työympäristön sisustukseen valitut tarrat toimivat parhaiten, kun ne suunnitellaan tilan luonteen mukaan. Neuvotteluhuoneeseen sopii hillitty ja ammattimainen ilme, taukotilaan rennompi ote. Materiaalin ja pinnan yhteensopivuus on se tekijä, josta moni tilaaja erehtyy ensimmäisellä kerralla. Väärä valinta tulee ilmi vasta asennusvaiheessa, jolloin korjaaminen maksaa enemmän kuin huolellinen pohjatyö olisi maksanut.
Yleinen harhaluulo: kaikki tarrat sopivat kaikkialle
Oikea materiaali määräytyy aina pinnan laadun, käyttöiän ja poistettavuustarpeen mukaan. Ulkonäkö on toissijainen valintakriteeri. Silti moni tilaaja valitsee tarran ensin visuaalisen ilmeen perusteella ja selvittää materiaalin sopivuuden vasta ongelmien ilmettyä.
Kolme toistuvaa virhettä erottuu selvästi:
-
Väärä materiaali sileälle lasipinnalle. Tavallinen paperitarra tarttuu lasiin heikosti ja jättää irrotettaessa liimajälkiä. Lasipinnoille tarvitaan staattinen tai erikoisliimalla varustettu tarra, joka kiinnittyy siististi ja irtoaa jälkiä jättämättä.
-
Pysyvä tarra väliaikaiseen käyttöön. Kampanjatarrat, kausiluonteiset ohjeet tai projektikohtaiset merkinnät vaihtuvat kuukausien välein. Jos valitset pysyvän liiman, irrottaminen vahingoittaa pintaa tai vaatii liuotinta. Väliaikaiseen käyttöön sopii uudelleenirrotettava liimapinta.
-
Liian pieni tarra suureen seinäpintaan. Neuvotteluhuoneen seinälle tarkoitettu motivoiva teksti menettää tehonsa, jos se on A4-kokoinen viiden metrin seinällä. Mittasuhteet ratkaisevat vaikutelman. Suurelle pinnalle kannattaa suunnitella tarra, joka täyttää tilan luontevasti.
Yksi poikkeus tähän sääntöön: jos työpaikan seinäpinta on karkeaa betonia tai maalaamatonta tiiltä, tavallinen tarrapinta ei kiinnity kunnolla. Tällöin tarvitaan joko paksumpi vinyylimateriaali tai mekaaninen kiinnitys tarran tueksi.
Oikean materiaalin valinta ei vaadi syvällistä painoalan tuntemusta. Riittää, kun kerrot painotalolle kolme asiaa: mille pinnalle tarra tulee, kuinka kauan sen pitää kestää ja pitääkö sen olla irrotettavissa. Näiden tietojen perusteella ammattilainen osaa suositella sopivan ratkaisun, ja seuraavassa osiossa käymme läpi vaihe vaiheelta, miten koko tilausprosessi etenee alusta loppuun.
Vaihe vaiheelta: näin tilaat tarrat työpaikalle onnistuneesti
Onnistunut tarratilausprosessi alkaa tilan ja tarpeen kartoituksesta, ei materiaalin tai hinnan vertailusta. Kun pohjatyö on tehty huolellisesti, lopputulos istuu tilaan ja palvelee tarkoitustaan vuosia.
Kuuden vaiheen tilausprosessi
-
Kartoita tilat ja pinnat. Kierrä työpaikka läpi ja kirjaa ylös, mihin tarrat tulevat: lasiseinä, maalattu betoni, puupaneeli vai metallipinta. Jokainen materiaali vaatii erilaisen tarrapinnan.
-
Päätä käyttötarkoitus ja viesti. Onko kyseessä motivoiva tarra neuvotteluhuoneeseen, turvallisuusohje varastoon vai brändiä vahvistava grafiikka aulatilaan? Selkeä tavoite ohjaa kaikkia seuraavia valintoja.
-
Valitse materiaali pinnan mukaan. Sileille pinnoille sopii ohut vinyylitarra, karkeille pinnoille paksumpi ja vahvemmin kiinnittyvä vaihtoehto. Materiaalivalinnasta saat lisätietoa tarrojen materiaali- ja menetelmäoppaastamme.
-
Suunnittele visuaalinen linja. Määritä värit, fontit ja koko niin, että tarrat sopivat yhteen työpaikan muun ilmeen kanssa. Yhtenäisyys luo ammattimaisen vaikutelman.
-
Pyydä tarjous painotalolta. Kerro tarjouspyynnössä mitat, pintamateriaali, kappalemäärä ja toivottu aikataulu. Mitä tarkemmat tiedot, sitä osuvampi tarjous.
-
Tarkista vedos ennen painoa. Vedosvaiheessa näet tarkan lopputuloksen ja ehdit korjata mahdolliset virheet ilman lisäkustannuksia.
Esimerkki: kolmen kerroksen toimisto
Ajattele tilannetta, jossa toimisto haluaa yhtenäistää kolmen kerroksen tilat motivoivilla ja opastavilla tarroilla. Tarjouspyyntöön tarvitaan kerroskohtainen lista pinnoista, tarrojen koot, halutut tekstit tai grafiikat sekä arvio kappalemääristä. Näillä tiedoilla competing tools pystyy antamaan tarkan hinnan ilman arvailuja.
Yhteenveto
Onnistunut tarraprojekti työpaikalle rakentuu neljästä vaiheesta: tarpeen tunnistamisesta, tilojen kartoituksesta, materiaalin valinnasta ja tilauksen viimeistelystä. Näistä materiaalin ja pinnan yhteensopivuus ratkaisee eniten. Väärä liima lasipinnalla tai karkea betoniseinä ilman oikeaa tarramateriaalia pilaa lopputuloksen riippumatta siitä, kuinka hieno suunnittelu on.
Aloita konkreettisesti: kävele tilat läpi, kirjaa jokaisen pinnan tyyppi ja mitat, ja mieti mitä viesti kullekin alueelle sopii. Kun pohjatyö on tehty, tarjouspyyntö on nopea tehdä.
Haluatko tuoda työpaikallenne tarroja, jotka kestävät arkea ja kohentavat tiloja? Savilahden Kirjapaino auttaa valitsemaan oikean materiaalin ja painamaan tarrat juuri teidän tiloihinne sopiviksi. Kerro meille tilan mitat ja käyttötarkoitus, niin laaditaan tarjous nopeasti. Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä.
Lue lisää aiheesta sivustollamme: Tarrat ja tarrojen painatus: vertailuopas materiaaleihin, menetelmiin ja oikean painotavan valintaan.
Usein kysytyt kysymykset
Millaisia tarroja työpaikan seinille kannattaa valita?
Valitse tarramateriaali seinäpinnan ja käyttötarkoituksen mukaan. Sileille maalattuille seinille sopii vinyylitarra, joka irtoaa jälkiä jättämättä. Karkeammille pinnoille tarvitaan vahvempi liima. Motivoivat tarrat toimistoon toimivat parhaiten paikoissa, joissa ihmiset pysähtyvät luontevasti: taukotiloissa, neuvotteluhuoneiden ovissa ja käytävien päädyissä. Kysy painotalolta suositusta materiaalista ennen tilausta.
Sopivatko tarrat toimiston ikkunoihin?
Ikkunatarrat sopivat erinomaisesti toimistotiloihin sekä sisustus- että viestintäkäyttöön. Läpinäkyvä tai huurrettu ikkunatarra tuo yksityisyyttä neuvotteluhuoneisiin ja samalla vahvistaa yrityksen visuaalista ilmettä. Staattisesti kiinnittyvät tarrat irtoavat helposti ilman liimajälkiä, mikä tekee niistä käteviä vuokraissakin tiloissa. Ikkunatarrat kestävät hyvin valoa, kunhan materiaali on tarkoitettu sisäkäyttöön.
Kuinka paljon tarrat työpaikalle maksavat?
Tarrojen hinta riippuu koosta, materiaalista, painosmäärästä ja viimeistelystä. Digipainatuksella pienetkin erät ovat kustannustehokkaita, koska erillistä painolaattaa ei tarvita. Kannattaa pyytää tarjous muutamalla eri vaihtoehdolla, jolloin näet miten materiaali ja koko vaikuttavat hintaan. Tarkimman arvion saat ottamalla yhteyttä suoraan painotaloon.
Voiko tarroilla parantaa tiimityöskentelyä toimistossa?
Tiimityöskentelyn tarrat työpaikalle luovat yhteenkuuluvuuden tunnetta ja selkeyttävät yhteisiä pelisääntöjä. Tiimien omat tarrat yhteisessä työtilassa vahvistavat ryhmäidentiteettiä. Inspiroivat tarrat työhuoneeseen voivat muistuttaa yhteisistä arvoista tai projektin tavoitteista. Vaikutus on hienovarainen mutta todellinen: visuaaliset viestit pitävät sovitut asiat näkyvillä arjessa paremmin kuin sähköpostimuistutukset.
Miten tilaan tarrat työpaikalle ensimmäistä kertaa?
Aloita määrittelemällä käyttötarkoitus, koko ja arvio kappalemäärästä. Lähetä nämä tiedot painotalolle tarjouspyynnön yhteydessä. Aineisto-ohjeet löytyvät yleensä painotalon verkkosivuilta, ja henkilökohtaista neuvontaa saa puhelimitse tai sähköpostilla. Valmiin tiedoston voi toimittaa suoraan, tai competing tools auttaa aineiston viimeistelyssä. Ensimmäiseen tilaukseen kannattaa varata aikaa noin viikko.